E/F Bryggervangen

Kære beboere,

Som I nok har opdaget, nærmer vores digitale generalforsamling sig. I den forbindelse, vil vi fra bestyrelsen, her forklare lidt nærmere, hvad der kommer til at foregå.

Alle ejere er indkaldt og har fået mail med information om adgang. Er der opstået et problem, eller har du som ejer i foreningen af en eller anden grund ikke modtaget din invitation, beder vi dig kontakte vores administrator Pia på phs@newsec.dk
Er du lejer i foreningen? Mind meget gerne din udlejer om generalforsamlingen!

Årets generalforsamling er digital. Det vil sige, at alle ejere har fået adgang til en hjemmeside, hvor vi hver især går ind og læser materiale, evt. lægger et forslag op og stemmer om de emner, der skal stemmes om. Der vil ikke, som vi kender det fra en normal, fysisk generalforsamling, være live fremlæggelser af regnskab, budget, formandens beretning, eller forslag fra beboere. Dette giver den fordel, at den digitale generalforsamling ikke skal gennemføres på ét bestemt tidspunkt, men at alle ejere kan tilgå generalforsamlingen præcis når det passer den enkelte. Det er desuden en meget corona-venlig løsning, som samtidig sikrer, at vi kan have fremskridt med projekter på ejendommen.

Tidslinien for den digitale generalforsamling ser således ud:
– Fra tirsdag d. 20. april kl 8.00 – onsdag d. 21. april kl 8.00: mulighed for ejere at stille forslag de ønsker behandlet på årets ordinære generalforsamling.
– Fra onsdag d. 21. april kl 12.00 – fredag d. 23. april kl 12.00: afstemning.
– Hurtigst muligt derefter: referat og resultat formidles til alle ejere som vanligt.

Dette betyder at hvis du ikke har noget forslag du ønsker stillet, skal du først logge ind på generalforsamlingen mellem onsdag d. 21. april kl 12.00 – fredag d. 23. april kl 12.00. Det vil ikke være muligt, at afgive din stemme udenfor dette tidsrum.

Herunder er vedhæftet materialet til årets generalforsamling. Derudover, en hjemmelavet vejledning for ejere, som forhåbentlig hjælper på at finde vej til årets generalforsamling.

Synes dette, på trods af bestyrelsens velmente intentioner, alligevel for omstændigt, eller passer det ikke ind i planerne, kan du som ejer allerede nu oprette en fuldmagt. Her bruger du samme link, brugernavn og kodeord. Der kan så, i øverste højre hjørne oprettes en fuldmagt.
Det er også muligt at sende en fuldmagt til bestyrelsen via mail på bestyrelse@bryggervangen.com
Denne skal indeholde fulde navn på ejer, adresse og ejerlejlighedsnummer (dette er anført på din indkaldelse).

Bestyrelsen håber som altid på stor deltagelse!

Venlige hilsner fra bestyrelsen

Kære beboere,

Bestyrelsen og havegruppen holder åbent kontor for spørgsmål vedr. gårdhaveprojektet, inden vi går til afstemning om forslaget. Vi har afsat to datoer, hvor alle ejere/beboere er velkomne til at stille spørgsmål til forslaget.

Åbent kontor vil finde sted:
onsdag d. 14. april kl. 17.30-18.30
og
lørdag d. 17. april kl 12.00-13.00

I begge tidsrum vil repræsentanter fra bestyrelsen og havegruppen være at finde i vores fælles gårdhave (forhåbentlig er vejrguderne med os) med god afstand. Her vil det være muligt at stille opklarende spørgsmål til projektet, og det materiale, der er sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen til alle ejere i foreningen.
Samme materiale kan ses her:

Har du spørgsmål, men ikke mulighed for at møde op på et af de to tidspunkter, er man som altid velkommen til at kontakte bestyrelsen på bestyrelse@bryggervangen.com

Vinterlige hilsner fra Bestyrelsen og Havegruppen

Kære beboere

Der vil i de kommende uger blive foretaget hovedrengøring af trappeopgangene. Der vil bl.a. blive påført polish på trappebelægningen, hvilket betyder at man helst skal undgå for meget aktivitet på dagen, hvor polishen påføres. Firmaet som udfører opgaven, vil sørge for at sætte seddel op med præcis dato for rengøringen i de enkelte opgange. Der henstilles til, at måtter og fodtøj m.v. fjernes fra opgangen i den respektive periode. 

Skulle der stadig stå ting i trappeopgangen, vil firmaet muligvis fjerne det og stille det i bunden af trappeopgangen (uden ansvar).

Venlige hilsner fra Bestyrelsen

Kære beboere,

Vi oplever desværre problemer med maskine 1 i vaskeriet, hvorfor vi anbefaler at benytter maskine 2 eller 3 i stedet.
Har du booket tid på maskine 1 bedes du selv afbestille og/eller ombooke din vasketid.

Bestyrelsen kan i øvrigt oplyse, at der er en opgradering af vaskeri (særligt maskiner og dørlås) på tegnebrættet. Vi melder nærmere ud, når vi kender detaljerne.

Venlige påskehilsner fra bestyrelsen

Kære beboere,

Som vi tidligere har meldt ud, bliver dette års ordinære generalforsamling afholdt tirsdag d. 20. april.

Til forskel fra tidligere år, vil vi i år afholde generalforsamlingen digitalt. Bestyrelsen har besluttet sig for denne løsning dels for at vi i planlægningen ikke er afhængige af myndighedernes svingende niveauer af corona-restriktioner, og dels for at vi forhåbentlig kan komme et skridt videre med vores kloak- og gårdhaveprojekt uden at skulle afvente myndighedernes beslutning om genåbning til en grad, hvor vi kan mødes fysisk.

Den digitale generalforsamling vil blive indkaldt som normalt. I skrivende stund lægges der sidste hånd på indkaldelse og medfølgende materiale. Dette vil blive sendt ud til alle beboere kort efter påske.

Udover indkaldelse vil alle ejere modtage et separat link til platformen ‘digital generalforsamling’, kort før generalforsamlingen begynder. Via platformen ‘digital generalforsamling’ vil det være muligt for alle ejere at deltage og afgive sine stemmer om eksempelvis årets regnskab, næste års budget og andre forslag der stilles på generalforsamlingen.

På denne måde har alle ejere mulighed for at deltage i årets ordinære generalforsamling, og samtidig overholde myndighedernes corona-restriktioner.

Har du forslag, som du ønsker taget op på den ordinære generalforsamling, skal disse være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen.
Eftersom generalforsamlingen vil foregå digitalt og der dermed ikke er mulighed for at forklare forslag, eller svare på spørgsmål fra andre ejere, opfordrer bestyrelsen til, at forslag er konkrete og beskrevet i detaljer.
Send dit forslag til bestyrelse@bryggervangen.com senest d. 12. april 2021.

Bestyrelsen ser frem til årets ordinære generalforsamling, på trods af de ændrede omstændigheder. Vi håber på stor deltagelse.

Venlige forårshilsner fra bestyrelsen

Kære beboere,

Hermed bare en kort påmindelse om vores gratis udendørs koncert i haven i morgen eftermiddag. Koret fra Østerbros Musikskole starter koncerten mandag d. 22/3 kl 17.30.
Så kære beboere, åbn jeres vinduer og altandøre i morgen eftermiddag, og nyd 20-30 minutters koncert med Østerbros Musikskole.

Koret overholder selvfølgelig alle corona-restriktioner, ligesom arrangementer i denne stil er dækket under kulturministeriets retningslinier. Alle deltagerne i koncerten er ligeledes testet inden koncerten.

Venlige hilsner fra Bestyrelsen

Kære beboere,

Efter en længere pause er det netop aftalt med kloakfirmaet, at de i morgen mandag d. 22/3 starter arbejdet op igen, indenfor de muligheder vi har før en endelig beslutning på generalforsamling.
Arbejdet vil være koncentreret omkring enkelte steder ved Sankt Kjelds gade.

Vi håber på alle beboeres forståelse.

Venlige hilsner fra bestyrelsen

Kære beboere,

Nu hvor vi går en lysere tid i møde, synes vi i bestyrelsen, at vi vil hygge lidt om alle vores beboere.

Derfor vil vi invitere alle beboere til en gratis udendørs have-koncert med koret fra Østerbros Musikskoles på mandag d. 22/3 kl 17.30. Det er skolens kor af 10 dygtige sangelever i alderen 12-16 år, som vil komme og synge en koncert for os.

Vi opfordrer alle beboere til at lytte med fra altaner og vinduer i hele gården. Vi kan selvfølgelig ikke samles på plænen, det ville ikke overholde corona-restriktionerne, men vi kan alle lytte med fra vores respektive lejligheder.
Så kære beboere, åben jeres vinduer og altandøre på mandag aften, og nyd 20-30 minutters koncert med Østerbros Musikskole.

Koret overholder selvfølgelig alle corona-restriktioner, ligesom arrangementer i denne stil er dækket under kulturministeriets retningslinier. Alle deltagerne i koncerten er ligeledes testet inden koncerten.

Venlige musik-hilsner fra bestyrelsen

Kære beboere,

Efter at barnevognsrummet for en tid har været optaget i forbindelse med kloak-/haveprojektet, er det nu igen ledigt og vi afholder derfor lodtrækning om pladserne.

Der er plads til 2 barnevogne. Er man interesseret i en plads, bedes man skrive en mail til bestyrelse@bryggervangen.com.

Mailen skal indeholde
Navn
Adresse
Kontaktoplysninger (mail)

Lodtrækningen vil blive afholdt d. 17/3, hvorefter de heldige hurtigst muligt får besked.

Som udgangspunkt har man pladsen i et halv år frem, hvis man vinder lodtrækningen. Dog er der risiko for, at rummet skal bruges i forbindelse med kloak-/haveprojektet, når det går igang igen. I det tilfælde vil brugerne af barnevognsrummet blive kontaktet, og bedt om at flytte ud af rummet.

Der vil fremover ikke være lås på rummet. Ønsker man sin barnevogn låst, opfordrer bestyrelsen til at benytte sig af en cykellås eller lignende.

Venlige hilsner fra bestyrelsen

Kære beboere,

Som det tidligere er blevet annonceret, vil dette års ordinære generalforsamling finde sted tirsdag d. 20. april 2021.
Nærmere information vil komme med indkaldelsen.

Corona-restriktionerne tillader endnu ikke, at vi mødes til en fysisk generalforsamling. Derfor vil dette års ordinære generalforsamling blive afholdt digitalt.
For at dette kan lade sig gøre, har vi brug for mailadresser på alle ejere. Administrator har kontaktet de ejere, som endnu ikke har oplyst en mailadresse, og bestyrelsen opfordrer alle disse ejere, til at besvare denne henvendelse hurtigst muligt.
Såfremt vi ikke har mailadresser på alle ejere, er det ikke sikkert, at vi har mulighed for at afholde denne digitale generalforsamling. Dermed må den ordinære generalforsamling endnu engang udskydes, og dette vil også gøre at eksempelvis haveprojektet må udskydes.

Har du forslag, som du ønsker taget op på den ordinære generalforsamling, skal disse være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen.
Eftersom generalforsamlingen vil foregå digitalt og der dermed ikke er mulighed for at forklare forslag, eller svare på spørgsmål fra andre ejere, opfordrer bestyrelsen til, at forslag er konkrete og beskrevet i detaljer.
Send dit forslag til bestyrelse@bryggervangen.com senest d. 12. april 2021.

Venlige hilsner fra bestyrelsen

Kære beboere,

Grundet service af vores varmtvandsbeholdere, vil der være lukket for det varme vand torsdag den
28. januar fra kl. 08:00 til forventelig kl. 13:00.

Der vil i tidsrummet ikke være lukket for hverken varme i radiatorer eller koldt vand, men der kan forekomme perioder med mindre tryk på det kolde vand.

Vi beklager de gener, som det måtte medbringe.

Venlig hilsen bestyrelsen

Kære beboere,

Det er over den seneste tid blevet bemærket, at der især udenfor opgangen i Ourøgade 21 ligger mange cigaretskodder.

Derfor må vi endnu engang gøre opmærksom på, at det ikke er ok at smide cigaretskodder ud af vinduer/over altanen.
De lander på gaden og vi skal derefter betale vores vicevært ekstra timer for at samle dem op. Dette går af den fælles kasse, og det er en udgift vi kan være foruden, hvis beboerne eksempelvis i stedet bruger et askebæger.

Det er desværre en tendens som vi før har set på ejendommen, og vi må derfor igen opfordre alle beboere til at behandle vores fælles arealer med respekt, og omtanke for hinandens brug af arealerne.

Venlige hilsner fra bestyrelsen