Kære beboere,

Som I nok har opdaget, nærmer vores digitale generalforsamling sig. I den forbindelse, vil vi fra bestyrelsen, her forklare lidt nærmere, hvad der kommer til at foregå.

Alle ejere er indkaldt og har fået mail med information om adgang. Er der opstået et problem, eller har du som ejer i foreningen af en eller anden grund ikke modtaget din invitation, beder vi dig kontakte vores administrator Pia på phs@newsec.dk
Er du lejer i foreningen? Mind meget gerne din udlejer om generalforsamlingen!

Årets generalforsamling er digital. Det vil sige, at alle ejere har fået adgang til en hjemmeside, hvor vi hver især går ind og læser materiale, evt. lægger et forslag op og stemmer om de emner, der skal stemmes om. Der vil ikke, som vi kender det fra en normal, fysisk generalforsamling, være live fremlæggelser af regnskab, budget, formandens beretning, eller forslag fra beboere. Dette giver den fordel, at den digitale generalforsamling ikke skal gennemføres på ét bestemt tidspunkt, men at alle ejere kan tilgå generalforsamlingen præcis når det passer den enkelte. Det er desuden en meget corona-venlig løsning, som samtidig sikrer, at vi kan have fremskridt med projekter på ejendommen.

Tidslinien for den digitale generalforsamling ser således ud:
– Fra tirsdag d. 20. april kl 8.00 – onsdag d. 21. april kl 8.00: mulighed for ejere at stille forslag de ønsker behandlet på årets ordinære generalforsamling.
– Fra onsdag d. 21. april kl 12.00 – fredag d. 23. april kl 12.00: afstemning.
– Hurtigst muligt derefter: referat og resultat formidles til alle ejere som vanligt.

Dette betyder at hvis du ikke har noget forslag du ønsker stillet, skal du først logge ind på generalforsamlingen mellem onsdag d. 21. april kl 12.00 – fredag d. 23. april kl 12.00. Det vil ikke være muligt, at afgive din stemme udenfor dette tidsrum.

Herunder er vedhæftet materialet til årets generalforsamling. Derudover, en hjemmelavet vejledning for ejere, som forhåbentlig hjælper på at finde vej til årets generalforsamling.

Synes dette, på trods af bestyrelsens velmente intentioner, alligevel for omstændigt, eller passer det ikke ind i planerne, kan du som ejer allerede nu oprette en fuldmagt. Her bruger du samme link, brugernavn og kodeord. Der kan så, i øverste højre hjørne oprettes en fuldmagt.
Det er også muligt at sende en fuldmagt til bestyrelsen via mail på bestyrelse@bryggervangen.com
Denne skal indeholde fulde navn på ejer, adresse og ejerlejlighedsnummer (dette er anført på din indkaldelse).

Bestyrelsen håber som altid på stor deltagelse!

Venlige hilsner fra bestyrelsen